Берёзка — самый большой и известный сервис малых закупок. Здесь вы можете заключить госконтракт до 5 миллионов рублей за несколько рабочих дней, а иногда и часов.

«Несмотря на то, что портал Берёзка предназначен для закупок небольшого объёма и начинающих поставщиков, он заточен под тендерное законодательство. Чтобы работать в агрегаторе, исполнителям по  44-ФЗ или  223-ФЗ надо зарегистрироваться в ЕИС».

Единый агрегатор торговли (ЕАТ) Берёзка — это специальный портал, где проходят закупки малого объёма. Площадка напоминает интернет-магазин федерального уровня: поставщики предлагают товары, работы, услуги по фиксированной цене, а заказчики покупают их без проведения тендера.

На Берёзке нет региональных ограничений для поставщиков: вы можете жить в Екатеринбурге и участвовать в закупке, которая проходит в Москве

Основные отличия Берёзки от федеральных торговых площадок (ЭТП):

• Заказчик указывает, что хочет купить, а агрегатор подбирает товар и услугу, а не поставщика. Например, картридж для конкретного принтера или бумагу определённой марки.
• Заказчик не обязан заключать договор с поставщиком. Он может передумать в любой момент, например, выбрать более выгодное предложение на другой площадке. Никаких санкций за отказ не будет.
• Если вы выиграли закупку, но не подписали контракт, в реестр недобросовестных поставщиков вас не внесут, а только спишут обеспечительный депозит и ещё 5% от цены контракта.
• Торги длятся 2 или 24 часа, поэтому реагировать на предложения надо быстро.

На портале размещают заказы не только по  44-ФЗ, но и по  223-ФЗ госучреждения и коммерческие компании. Более того, некоторые обязаны проводить закупки на ЕАТ Берёзка. В их числе:

• министерства, департаменты, комитеты и другие органы исполнительной власти;
• заказчики с бюджетом до 600 тысяч рублей;
• заказчики в поставках лекарств по решению врачебной комиссии.

Через ЕАТ не проводят закупки, которые содержат гостайну, и закупки с физлицами без регистрации в качестве ИП.

Чтобы предлагать товары и услуги на агрегаторе Берёзка, оформите КЭП и установите на компьютер программу «КриптоПро CSP».

Чтобы подавать предложения на ЕАТ, внесите на лицевой счёт в Берёзке обеспечительный депозит. Это гарантия того, что вы подпишете контракт.

Берёзка берёт комиссию с каждой победы:

• 1% от цены контракта, но не более 5000 рублей с НДС для малых предприятий и некоммерческих организаций;
• 1,2% стартовой цены с НДС для остальных участников;
• 5% для победителя закупки, если он уклоняется от подписания контракта.

Пример. Начальная сумма контракта 400 тысяч рублей. Размер обеспечительного депозита составит 20 000 рублей. В случае победы из этой суммы спишут комиссию 5760 рублей: 1,2% от цены контракта — 4800 рублей и 20% НДС — 960 рублей. Оставшиеся 14 240 рублей вернут.

Если вы подали предложение, победили, но не подписали договор, площадка не разблокирует депозит и заморозит ещё 5% от стартовой цены на 60 дней. У заказчика есть 30 дней, чтобы подать заявление агрегатору для перечисления этой суммы на его расчётный счёт. Если прошло 2 месяца, а заявление от заказчика не поступило, деньги вам вернут автоматически.

Бывает, что на момент дополнительной блокировки 5% на счёте не хватает денег. В этом случае необходимую сумму вычтут из депозита. Если образовался долг, то в будущем, чтобы участвовать в закупках на портале, вам сначала придётся его погасить.

Есть два сценария проведения закупки:

• Заказчик ищет конкретный товар, например, интерактивную доску определённой модели. Тогда вы сможете участвовать в закупке, только если эта модель есть в наличии.
• Заказчик выставил требования только к виду товара, например, нужны  18-листовые тетради в клетку, но цвет и фирма не важны. Вы и другие поставщики, которые торгуют тетрадями в клетку, сможете подать предложение.

В первом случае вы сами заносите свои товары и услуги в «Каталог товаров, работ и услуг» (КТРУ) и заказчик выбирает из готовых продуктов, как на витрине в магазине.

Во втором случае размещать товары в каталоге не обязательно, вы можете выбрать наиболее подходящие из «Классификатора», размещённого на Берёзке.

Как проходит закупка:

1. Получите КЭП и пройдите аккредитацию на портале.
2. Добавьте товары и услуги в КТРУ.
3. Пополните депозит.
4. Мониторьте информацию о закупочных сессиях и будьте готовы откликнуться быстро.
5. Получите приглашение к закупке и предложите свою цену.
6. Дождитесь результатов и в случае выигрыша подпишите контракт.

Закупочная сессия длится 2 или 24 часа в зависимости от того, проходят закупки в одном часовом поясе или по всей стране. В это время все поставщики соревнуются в цене. Вы можете оставить свою и ждать завершения закупки или предложить более низкую. Отозвать ценовое предложение невозможно.

За 15 минут до окончания подачи предложений Берёзка перестаёт показывать количество участников и их ценовые предложения. Вы можете предложить цену, но не узнаете ставки конкурентов.

Через 30 минут после завершения закупочной сессии площадка формирует итоговый протокол, заказчик рассматривает предложения участников и выбирает победителя. Это не обязательно поставщик, который предложил наименьшую цену — выиграть может и тот участник, чьё предложение больше подходит заказчику.

Если вы победили, на следующий день ЕАТ пришлёт форму контракта. Подпишите его с помощью КЭП или отправьте протокол разногласий. Затем контракт подписывает заказчик или отказывается от его заключения. Причину отказа вы увидите в «Личном кабинете».

Если вы впервые выходите на торги на портале, учитывайте особенности работы агрегатора.

• Ценовое предложение не должно быть выше стартовой цены и должно включать в себя все расходы по сделке, например, налоги и доставку.
• Правила не до конца понятны — есть закупки, где побеждает участник, который первый подал предложение, в других надо снижать цену.
• Работу техподдержки агрегатора ещё не наладили идеально — дозвониться бывает сложно и не на все вопросы получите ответы.
• Размер обеспечительного депозита меняется каждые полгода.
• Товары, классификатор и каталог плохо между собой связаны — трудно найти нужные позиции или их нет.

«Чтобы продавать товары на Берёзке, надо реагировать и подавать предложения быстро. Будьте готовы внести деньги на депозит или держите его пополненным. Некоторые заказчики проводят сессии в вечернее время и выходные».

Коротко

1. Если вы только начинаете участвовать в закупках, выходите с товарами или услугами на ЕАТ Берёзка. Это федеральный ресурс, где заключают контракты до 5 миллионов рублей.
2. Торги на портале проходят быстрее и проще, чем на ЭТП или в электронном магазине.
3. Чтобы начать работу на ЕАТ, получите КЭП и зарегистрируйтесь на сайте.
4. Вы можете загрузить свои товары в каталог или не добавлять и откликаться на предложения сами.
5. Отслеживайте закупочные сессии, торгуйтесь и получите контракт за несколько дней.